APAKAH DOWN PAYMENT DAN TERMIN PERTAMA PENGERTIANNYA SAMA???? Dalam hal Penjualan Produk/Jasa

Sedikit bercerita, Kemarin ketika saya sedang asyik rekap data di kantor tiba-tiba salah seorang teman kantor dibagian pajak menyuguhkan fullset dokumen tagihan diantaranya ada invoice tagihan, kuitansi, faktur pajak, Purchase Order (PO) beserta konfirmasi pembayaran untuk dikoreksi.

Tiba-tiba teman saya ini menanyakan kepada saya “ untuk invoice dan faktur kita menggunakan istilah Down payment aja ya mba... karena kalau pakai istilah termin pertama pajak juga menganggap itu DP karena  pembayaran masuk pertama kali.

Apakah ungkapan ini benar apa salah, maka saya kroscek ke konsultan saya terlebih dahulu untuk memperoleh kebenaran. Karena kalau saya baca di peraturan pajak dalam pembuatan faktur pajak dibuat ketika :

1.      Saat penyerahan BKP/JKP;

2.      Saat penerimaan pembayaran dalam hal pembayaran terjadi sebelum penyerahan Barang Kena Pajak dan/atau sebelum penyerahan JKP;

3.      Saat penerimaan pembayaran termin dalam hal penyerahan sebagian tahap pekerjaan, atau

4.      Saat lain yang diatur dengan atau berdasarkan peraturan Menteri Keuangan tersendiri.

Down Payment (DP) adalah uang muka pembayaran dari pembeli atas transaksi penjualan secara kredit. Dilakukan ketika belum serah terima barang/jasa dari penjual.  Down Payment merupakan pembayaran cicilan pertama kali yang diterima oleh penjual. Untuk pembayaran berikutnya disebut dengan cicilan (angsuran) atau termin 2,3 dst.

Biasanya DP dimunculkan dalam bentuk prosentase atau nominal. Misal : Perusahaan EMAK menjual barang secara kredit dengan syarat pembayaran  DP 20% dari nilai jual ATAU pembayaran DP sebesar 200.000,- (nominal).

Termin adalah pembayaran yang dilakukan dengan cara dan syarat yang sudah ditentukan ketika akad jual secara kredit. Biasanya pembayaran termin ini dilakukan ketika barang/jasa sudah diterima oleh pembeli. Termin bisa juga disebut dengan cicilan karena dilakukan beberapa tahap. Maka muncul istilah termin pertama, kedua, ketiga dan seterusnya.

Biasanya termin di tulis seperti contoh berikut : Perusahaan EMAK menjual barang secara kredit dengan syarat termin pertama 2/10, n/30. Yang artinya adalah apabila pembayaran dilakukan sepuluh hari setalah penyerahan baramg/jasa maka akan mendapatkan diskon sebesar 2% dan jangka waktu tempo pelunasan pembayaran adalah 30 hari.

Jadi memang DP dan termin pertama sama-sama pengertiannya yaitu pembayaran pertama  atas penjualan secara kredit. 

Didalam dunia perpajakan penggunaan istilah termin dan DP harus dibedakan.

-          APABILA pembayaran yang dilakukan pertama kali sebelum pengerjaan proyek atau serah terima barang/jasa maka istilah yang dipakai dalam pembuatan faktur adalah menggunakan istilah Down Payment (DP).

-          APABILA pembayaran yang dilakukan pertama dalam rangka pengerjaan proyek atau setelah serah terima barang maka istilah yang dipakai dalam pembuatan faktur pajak adalah termin 1.

Didalam istilah dunia perbankan ketika menyerahkan data berupa konfirmasi pembayaran yang didalamnya mencakup diantaranya mengenai syarat pembayaran. Dan istilah yang dipakai dalam pembuatan konfirmasi pembayaran tersebut harus menggunakan istilah termin bukan DP.

CATATAN : kenapa konfirmasi pembayaran masuk bank? Dikarenakan pihak perusahaan melakukan kegiatan penjualan yang tercantum dalam konfirmasi tersebut didanai oleh bank.

Contoh konfirmasi bisa dilihat di contoh ini Klik disini.

Jadi apabila didalam konfirmasi tersebut mencantumkan syarat pembayaran adalah ada unsur DP maka bank  akan mendanai perusahaan sebesar harga jual dikurangi sejumlah DP.

Nah jadi kalau kegiatan penjualan kita didanai oleh bank dan kita ingin mendapatkan dana penuh atas penjualan, maka perlu hati-hati ya dalam membuat konfrimasi. Antara DP dan termin harap diperhatikan.

Tapi hal diatas tidak berlaku apabila kegiatan penjualan tidak didanai oleh bank. So mau pake istilah DP atau termin ya silahkan saja :).

Maksud penjualan didanai oleh bank adalah perusahaan menjalin kesepakatan dengan pihak bank dalam sistem pendanaan dimuka. 

Misal : PT Akyu menjual barang kepada PT. Diya. Yang sebelumnya perusahaan mempunyai kesepakatan kredit dengan bank dalam mendanai sejumlah aktifitas penjualan perusahaan PT. Akyu. Maka ketika PT. Akyu membuat surat konfirmasi pembayaran  kepada PT. Diya dan konfirmasi itu dimasukkan oleh bank maka sistem pendanaannya adalah gambarannya sebagai berikut.

a. PT. Akyu -------- Surat Konfirmasi Pembayaran kepada ..............PT. Diya.........

b. Surat Konfirmasi Pembayaran dimasukkan...................... Bank

c. Bank mendanai atau mengucurkan dana sejumlah prosentase dari penjualan berdasarkan kesepakatan ................kepada PT. Akyu

d. Meskipun PT. Diya belum melakukan pembayaran sepeserpun.

Insyallah bisa memberikan sedikit gambaran ya..... Amin

Kalau ada yang kurangg jelas atau ingin menambahi bisa langsung dimasukkan ke kolom komentar, insyallah akan saya masukkan kedalam artikel-nya.

Tengkyuuuuuu....