Selamat Datang

Assallamualaikum Wr. Wb,
Please Welcome to "Indahnya Belajar Akuntansi" Blog's. Congratulations and Good Usefull Reading to All


Hati Riang, Akuntansi - pun Gampang...Emak-Bapak ikut Senang..

Rabu, 27 Maret 2013

JURNAL KHUSUS (Special Journal)



Menurut Horngren Harrisonjurnal Khusus adalah jurnal akuntansi yang dirancang untuk mencatat jenis transaksi khusus”.
5 (lima) kategori dalam jurnal khusus
TRANSAKSI
JURNAL KHUSUS
SINGKATAN POSTING
1.      Penjualan Kredit
2.      Penerimaan Kas
3.      Pembelian Kredit
4.      Pembayaran Kas
5.      Semua yang lain
1.      Jurnal Penjualan
2.      Jurnal Penerimaan Kas
3.      Jurnal Pembelian
4.      Jurnal Pembayaran Kas
5.      Jurnal Umum
S
CR
P
CP
J
Note : Dibuat secara perpetual dikarenakan perusahaan bisa mengecek dan mengevaluasi secara teliti dan bisa menemukan kesalahan dengan cepat. Apabila menggunakan system perpetual maka di kolom jurnal penjualan bisa disediakan kolom HPP persediaan, untuk mengetahui persediaan mana yang sudah dikeluarkan dan mengetahui apakah penjualan itu untung/rugi secara jelas nominalnya. TETAPI kalau perusahaan menggunakan system periodic maka HPP tidak bisa ditunjukkan dalam Jurnal penjualan (cukup 2 kolom lihat contohnya dibawah).

A.      JURNAL PENJUALAN
Untuk memperjelas bagaimana gambaran mengenai jurnal penjualan maka langsung ke ilustrasi contoh dibawah :
Contoh 1 : Perusahaan EMAK mempunyai beberapa penjualan kredit ke-beberapa pelanggan diantaranya adalah sebagai berikut :
a.       Tgl 5 April 2012 penjualan kredit ke PT. BAPAK sebesar Rp 200 juta termin 3/10, n/30 dengan No. Fak 311;
b.      Tgl 25 April 2012 penjualan kredit ke PT. LISDA sebrsar Rp 300 juta termin 10/10, n/30 dengan No. Fakt 312;
c.       Tgl 30 April 2012 penjualan kredit ke PT. KELUARGA sebesar Rp 250 juta 3/30, n/60 dengan No. Fak 313.
Jawab :
1.      Membuat jurnal penjualan
PT. EMAK
JURNAL PENJUALAN
PER 30 April 2012
(Halaman 5)
TGL
NO. FAKTUR
AKUN PELANGGAN (D)
POST REFF.
PIUTANG USAHA (DEBET)
 PENJ. (KREDIT)
HPP (DEBET) PERSEDIAAN (KREDIT)
2012
April 5

311

PT. BAPAK

v

Rp 200 juta

Rp 75 juta
April 25
312
PT. LISDA
v
Rp 300 juta
Rp 175 juta
April 30
313
PT. KELUARGA
v
Rp 250 juta
Rp 100 juta
April 30

TOTAL

Rp 750 juta
Rp 350 juta




(115/410)
(511/131)
Note : penggunaan post reff adalah sebagai penanda ketika setiap angka di jurnal penjualan sudah diposting ke buku besar pembantu.

2.      BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG USAHA (SUBSIDIARY LEDGER)
Apabila kita langsung memasukkan total piutang sebesar Rp 750 juta (system priodik), maka kita tidak bisa mengetahui total piutang masing-masing pelanggan, karena di setiap perusahaan sangat jarang hanya mempunya satu pelanggan, pastinya lebih dari satu.
Oleh karena itu kita harus menyiapkan buku besar pembantu yang disebut buku besar piutang usaha yang berisi akun-akun individual yang mendukung akun besar umum.
Jumlah dalam jurnal penjualan lalu diposting ke buku besar pembantu setiap hari (perpetual) untuk menyimpan catatan terkini menyangkut jumlah piutang dari setiap pelanggan. (Horngren Harrison : Jilid 1 Edisi Tujuh)


PT. EMAK
BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG USAHA
PT. BAPAK
TGL
JRNL.
REFF
D
K
SALDO
5 April 2012
S.5
Rp 200 juta

Rp 200 juta
Note : S.5 adalah menunjukkan bahwa S = berasal dari Jurnal Penjualan dan angka 5 merupakan halaman dimana jurnal penjualan dicatat. Hal ini di maksudkan untuk memudahkan sumber data dalam pencatatan.
Lanjut yach……!!!
PT. LISDA
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
25 April 2012
S.5
Rp 300 juta

Rp 300 juta

PT. KELUARGA
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
S.5
Rp 250 juta

Rp 250 juta

3.     BUKU BESAR UMUM (General Ledger)
Berbeda dengan buku besar pembantu piutang usaha yang dicatat secara perpetual, untuk buku besar umum dicata secara periodic di akhir bulan sebesar totalnya.

PT. EMAK
BUKU BESAR UMUM
PIUTANG USAHA                                                                                                                 115
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
S.5
Rp 750 juta

Rp 750 juta

PERSEDIAAN                                                                                                                      131
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
Saldo
30 April 2012

S.5


Rp 350 juta
Rp 900 juta
Rp 550 juta

PENDAPATAN PENJUALAN                                                                                    410
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
S.5

Rp 750 Juta
Rp 750 juta

HPP                                                                                                                                       511
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
S.5
Rp 350 juta

Rp 350 juta

4.     MENYEIMBANGKAN BUKU BESAR
Saldo Piutang Usaha dalam buku besar umum harus sama dngan julah saldo setiap pelanggan pada buku besar pembantu sebagai berikut :
BUKU BESAR UMUM
Saldo Debet Piutang Usaha                                      Rp 750 juta
BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG USAHA
                              Pelanggan :
PT. BAPAK                                                                 Rp 200 juta
PT. LISDA                                                                   Rp 300 juta
PT. KELUARGA                                                          Rp 250 juta
Total                                                                           Rp 750 juta
Note : menyeimbangkan buku besar tidak begitu dianjurkan dibuat, karena hanya digunakan untuk menyeimbangkan bahwa kedua saldo diatas adalah sama. Kalau bagian piutang yakin atas kebenaran apa yang ia catat, maka penyeimbang ini tidak perlu dibuat.

5.     KESIMPULAN
a.       Setiap piutang usaha selalu diposting setiap hari ke buku besar pembantu putang usaha;
b.      Total Piutang dapat diposting pd akhir bulan ke buku besar umum;
c.       Pendapatan penjualan diposting sebesar total pada akhir bulan di buk besar umum;
d.      Untuk HPP dan persediaan diposting sebesar total pada akhr bulan pada BB umum.

MENGGUNAKAN DOKUMEN SEBAGAI JURNAL
Menurut Horrison dalam bukunya menyatakan bahwa  dengan menggunakan dokumen kita bisa menghemat waktu dan uang. Dengan cara faktur penjualan disimpan dengan rapi dalam map dan membiarkan faktur tersebut berfungsi sebagai jurnal penjualan. Diakhir periode, kita hanya perlu menjumlahkan penjualan kredit dan memposting totalnya sebagai debet ke piutang usaha dan kredit ke pendapatan penjualan.
ATAU kita juga bisa memposting secara langsung dari faktur kea kun pelanggan besar piutang usaha.

B.      JURNAL PENERIMAAN KAS (CASH RECEIPT JOURNAL)
Sumber transaksi dalam penerimaan kas adalah penjualan tunai dan penagihan piutang serta adanya hutang bank atau pihak ketiga lainnya dan adanya pendapatan bunga.
Didalam jurnal penerimaan Kas  terdapat kolm akun lainnya. Kolom ini menampung yang digunakan untuk mencatat semua penerimaan kas rutin.

Contoh  2: (ada keterkaitan dengan contoh soal 1)
a.       Tgl 30 April ada pelunasan dari PT. BAPAK atas penjualan tanggal 5 April 2012.
b.      Tgl 5 Mei 2012 ada penjualan tunai ke PT. BAPAK sebesar Rp 75 juta.
c.       Tgl 6 Mei 2012 ada pelunasan dari PT. KELUARGA atas penjualan tanggal 30 April 2012.
d.      Tgl 7 Mei 2012 ada pelunasan dari PT. LISDA atas penjualan kredit tanggal 25 April 2012.
e.       Tgl 31 Mei 2012 PT. EMAK meminjam uang di Bank sebesar Rp 330 juta.
JAWAB :
1.      Membuat Jurnal Penerimaan kas

PT. EMAK
JURNAL PENERIMAAN KAS
PER 31 MEI 2012
                                                                                                                        Halaman 6
TGL
         DEBET                !                    KREDIT
KERDIT
HPP (DEBET) PERSED. (KREDIT)
2012
KAS
DISC. PENJ.
PIUTANG USAHA
PEND. PENJ.
AKUN LAINNYA
POST.REFF
JUMLAH
April 30
200jt

200jt

PT. BAP
v


Mei 5
75 jt


75 jt



35 jt
Mei 6
242,5jt
7,5jt
250jt

PT. KEL.
v


Mei 7
300jt

300jt

PT. LISD
v


Mei 31
330jt



Wesel byr pada Bank
221
330 jt

Mei 31 (TTL)
1,147.5 Milliar
7,5 jt
750jt
75 jt


330 jt
35 jt

(101)
(420)
(115)
(410)


(221)
(551/131)
Perhitungan Disc. Penj : PT. KELUARGA termin, 3/30, n/30 = 250 juta x 3% = 7,5 juta

2.     BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG USAHA – (lanjutan Buku Besar di atas)

PT. EMAK
BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG USAHA
PT. BAPAK
TGL
JRNL.
REFF
D
K
SALDO
5 April 2012
30 April 2012
S.5
CR.6
Rp 200 juta

200 jt
Rp 200 juta
0

PT. LISDA
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
25 April 2012
7 Mei 2012
S.5
CR.6
Rp 300 juta

Rp 300juta
Rp 300 juta
0

PT. KELUARGA
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
6 Mei 2012
S.5
CR.6
Rp 250 juta


Rp 250juta
Rp 250 juta
0

3.      BUKU BESAR UMUM – (Lanjutan dr Buku Besar diatas)

PT. EMAK
BUKU BESAR UMUM
PIUTANG USAHA                                                                                                                 115
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
31 Mei 2012
S.5
CR.6
Rp 750 juta

Rp 750juta
Rp 750 juta
0

PERSEDIAAN                                                                                                                      131
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
Saldo
30 April 2012
31 Mei 2012


S.5
CR.6


Rp 350 juta
35 juta
Rp 900 juta
Rp 550 juta
Rp 515 juta

PENDAPATAN PENJUALAN                                                                                    410
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
25 April 2012
31 Mei 2012
S.5
CR.06

Rp 750 Juta
Rp 75 juta
Rp 750 juta
Rp 825 juta

HPP                                                                                                                                       511
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
31 Mei 2012
S.5
CR.06
Rp 350 juta
Rp 35 juta

Rp 350 juta
Rp 385 Juta

KAS                                                                                                                              101
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
31 Mei  2012

CR.06

Rp 1.147,5 M



Rp 1.147,5 M

HUTANG BANK                                                                                                                         221
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
31 Mei 2012
CR.06

Rp 330 juta
Rp 330 juta

DISKON PENJ.                                                                                                                        420
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
31 Mei 2012
CR.06
Rp 7.5 juta

Rp 7.5juta

4.      MENYEIMBANGKAN BUKU BESAR
Setelah diposting, jumlah saldo individual pada buku besar piutang usaha sama dengan saldo piutang usaha dalam buku besar umum.

BUKU BESAR UMUM
Saldo debet Piutang Usaha                                      0
BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG USAHA PELANGGAN
PT. BAPAK                                                                 0
PT. LISDA                                                                   0
PT. KELUARGA                                                          0

5.     KESIMPULAN
a.       Piutang usaha individual diposting setiap hari pada BB pembantu piutang usaha;
b.      Sedangkan total piutang diposting pada akhir bulan di BB umum;
c.       Untuk nominal di akun lainnya di posting individual setiap hari di BB umum;
d.      HPP dan persediaan diposting sebesar total di akhir bulan di BB umum.

C.      JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)
Transaksi yang mempengaruhi jurnal pembelian diatas adalah adanya pembelian secara kredit serta biaya-biaya yang dikeluarkan secara kredit. UNTUK pembelian tunai dicatat dalam jurnal pengeluaran kas.
CONTOH 3 :
a.       Tgl 5 April 2012 PT. EMAK membeli barang dagangan dari PT. BAPAK secara kredit sebesar Rp 300juta termin 4/15, n/30.
b.      Tgl 20 April 2012 PT. EMAK membeli peralatan secara kredit dari PT. LISDA sebesar Rp 200juta.
c.       Tgl 30 April 2012, PT. EMAK membeli barang dagangan secara kredit dar PT. KELUARGA sebesar Rp 100 juta termin 3/10, n/30.
JAWAB :
1.      Membuat Jurnal Pembelian
PT. EMAK
JURNAL PEMBELIAN
PER 30 APRIL 2012
                                                                                                                  Halaman 9
TGL
AKUN PEMASOK YG DIKREDIT
SYARAT
POST REFF
KREDIT
DEBET
UTANG USAHA
PERSEDIANN
AKUN LAINNYA
JUDUL AKUN
POST REFF
JUMLAH
2012








April
5
PT. BAPAK
4/15, n/30
V
300Jt
300jt



20
PT. LISDA

v
200jt

Peralatan
191
200jt
30
PT. KELUARGA
3/10, n/30
v
100jt
100jt




Total


600jt
400 jt


200jt




(210)
(131)


(191)

2.      Membuat Buku Besar Pembantu Hutang Usaha
Setiap ada hutang usaha diposting setiap hari atau perpetual berdasarkan buku besar untuk masing-masing pembeli, karena hal ini ada kaitannya dengan adanya diskon pembelian yang akan didapatkan oleh PT. Emak ketika membayar hutang di tanggal diskon. Disamping itu untuk mengetahui jumlah hutang yang sudah dibayar atau belum.
PT. EMAK
BUKU BESAR PEMBANTU HUTANG USAHA
PER 30 APRIL 2012
     PT. BAPAK                                                                                                                    
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
5 April 2012
P.9

300 jt

300 jt
Ket : P.9 adalah jurnal pembelian halaman 9

     PT. LISDA                                                                                                                
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
20 April 2012
P.9

200jt

200jt

     PT. KELUARGA                                                                                                             
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
P.9

100jt

100jt

3.      Membuat Buku Besar Umum
Selain total hutang usaha yang diposting di buku besar umum, akun lain yang terdapat di jurnal pembelian juga harus diposting di buku besar umum sebesar totalnya di akhir bulan/periode pencatatan.
PT. EMAK
BUKU BESAR UMUM
PER 30 APRIL 2012

     PERSEDIAAN                                                                                        131                                                                                                    
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
P.9
400JT


400jt

     PERALATAN                                                                                      191                                                                                                      
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
P.9
200JT


200jt

     HUTANG USAHA                                                                                      210                                                                                                    
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
P.9

600jt

600jt

4.      Menyeimbangkan Buku Besar
BUKU BESAR UMUM
Saldo Kredit Piutang Usaha                                     Rp 600 juta
BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG USAHA
Pembeli :
PT. BAPAK                                                                 Rp 300 juta
PT. LISDA                                                                   Rp 200 juta
PT. KELUARGA                                                          Rp 100 juta
Total                                                                           Rp 600 juta
5.     KESIMPULAN
a.       Hutang usaha individual diposting setiap hari di BB Hutang usaha;
b.      Total hutang usaha bisa dipoting pada akhir bulan di BB umum;
c.       Untuk akun persediaan diposting sebesar total pada akhir bulan di BB umum;
d.      Untuk pembelian peralatan atau perlengkapan diposting secara individual setiap hari di BB umum;


D.     JURNAL PENGELUARAN KAS/PEMBAYARAN KAS (CASH PAYMENT JOURNAL/REGISTER CHECK/CASH DISBURSEMENT JOURNAL)
Sebagaian besar perusahaan melakukan pembayaran dengan menggunakan cek dan harus dicatat ke dalam jurnal pengeluaran kas.
Semua transaksi pembayaran kas termasuk pengkreditan kas. Pembayaran kredit merupakan pembayaran hutang usaha.

CONTOH : (ada keterkaitan dengan contoh Jurnal Pembelian diatas)
a.       Tgl 12 April 2012 PT. EMAK membayar lunas hutang kepada PT. BAPAK dengan menggunakan cek 24567.
b.      Tgl 30 April 2012 PT. EMAK melunasi ke PT. LISDA cek No. 24568
c.       Tgl 20 Mei 2012, PT. EMAK membayar hutang kepda PT. KELUARGA Cek No. 24569 .
d.      Tgl 20 Mei 2012, Membayar rekening listrik dan telp dengan no cek 24570 sebesar 5 juta.
JAWAB :
1. Membuat Jurnal Pengeluaran Kas
PT. EMAK
JURNAL PENGELUARAN KAS
PER 31 MEI
                                                                                                            Halaman 10
TGL
NO. CEK
AKUN YG DIDEBET
POST REFF.
DEBET
KREDIT
AKUN LAINNYA
HUTANG USAHA
PERSEDIAAN
KAS
2012







April
12
24567
PT. BAPaK
V

300jt
12jt*
288jt
30
24568
PT. LISDA
V

200jt

200jt
Mei
20
24569
PT. KELUARGA
V

100jt

100jt
20
24570
Rek. Listrik/Telp
541
5jt


5jt


TOTAL

5JUTA
600JUTA
12JUTA
593JUTA




541
210
131
101
·         300jt x 4% = 12juta.

2. Membuat Buku Besar Pembantu Hutang Usaha (masih ada kaitan dengan BB di jurnal pembelian diatas).
PT. EMAK
BUKU BESAR PEMBANTU HUTANG USAHA
PER 31 MEI 2012
     PT. BAPAK                                                                                                                    
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
5 April 2012
12 April 2012
P.9
CP.10

300juta
300 jt

300 jt
0
Ket : P.9 adalah jurnal pembelian halaman 9

     PT. LISDA                                                                                                                
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
20 April 2012
30 April 2012
P.9
CP.10

200jt
200jt

200jt
0

     PT. KELUARGA                                                                                                             
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
20 Mei 2012
P.9
CP.10

100juta
100jt

100jt
0

3. Membuat Buku Besar Umum
PT. EMAK
BUKU BESAR UMUM
PER 30 APRIL - 31 MEI 2012

KAS                                                                                                                              101
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
31 Mei  2012
31 Mei 2012
CR.06
CP.10
Rp 1.147,5 M


Rp 593 juta
Rp 1.147,5 M
Rp 554,5 juta

     PERSEDIAAN                                                                                        131                                                                                                    
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
31 mei 2012
P.9
CP.10
400JT

12 juta
400jt
Rp 388 juta

     HUTANG USAHA                                                                                      210                                                                                                    
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
30 April 2012
31 Mei 2012
P.9
Cp.10

600jt
600jt

600jt
0

     BEBAN REKENING LIST DAN TELP                                                                                541                                                                                               
TGL
JUML.
REFF
D
K
SALDO
20 Mei 2012
CP.10
5 juta



5jt

4.  MENYEIMBANGKAN BUKU BESAR

BUKU BESAR UMUM
Saldo Kredit hutang Usaha                                      Rp 0 juta
BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG USAHA
Pembeli :
PT. BAPAK                                                                 Rp 0
PT. LISDA                                                                   Rp 0
PT. KELUARGA                                                          Rp 0
Total                                                                           Rp 0

5.KESIMPULAN
a. Untuk nominal di akun lainnya diposting secara individual ke BB umum;
b. Hutang Usaha diposting setiap hari ke masing-masing supplier di Bku Besar pembantu Hutang usaha
c. Tota Hutang Usaha diposting di BB umum sebesar pada akhir bulan;
d. Dikolom persediaan (disc) diposting di BB umum secara individual;
e. Untuk kas diposting secara total di akhir periode di BB umum.

Untuk penjelasan mengenai Jurnal Umum Klik disini

Semoga bermanfaat and good luck

2 komentar:

FRISCILA NATALINA NIHIN mengatakan...

Waah blog nya sangat membantu sekali kak :) terima kasih sudah mau berbagi ilmu..

Indahnya Belajar Akuntansi mengatakan...

oh amin kalau begitu... iya sama2 semoga sedikit memberikan pencerahan :).