JURNAL UMUM

Sebelumnya mari kita pahami dulu bab tentang Jurnal Khusus (klik disini) 

Manfaat dari jurnal khusus adalah menghemat waktu, tapi tidak semua transaksi bisa di jurnal khusus seperti penyusutan, jatuh tempo asuransi dibayar dimuka, dan akrual hutang gaji pada akhir periode.

Menurut HARRISON bahwa :

“Semua system akuntansi memerlukan jurnal umum. Ayat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup dicatat dalam jurnal umum, bersama dengan transaksi nonrutin lainnya.

Banyak perusahaan menggunakan jurnal umum untuk mencatat retur dan pengurangan penjualan serta retur dan pengurangan pembelian". 

Dokumen ini disebut Memo Kredit (Credit memo).

1.      MEMO KREDIT – mencatat Retur dan Pengurangan Penjualan

Retur disebabkan karena barang konsinyasi yang tidak laku kemudian dikembalikan ke penjual serta pengembalian barang karena adanya produk yang cacat/rusak.

Dampak dari retur adalah adanya pengurangan penjualan dan piutang usaha.

CONTOH :

a.       Tgl 5 April 2012 PT. EMAK menerima pengembalian barang  dari PT. BAPAK karena sebagian barang yang dijual ada yang rusak sebesar 200rb.

b.      Tgl 10 Juni 2012 PT. EMak menerima memo kredit No. 5 atas retur dari PT. LISDA sebesar Rp 300rb.

Jawab :

 

PT. EMAK

JURNAL UMUM

                                                                                                                                   Halaman 12 

TGL	AKUN	Post Reff	D	K
5 April 2012	Persediaan           HPP (Menerima barang yg rusak)	131 511/v	200rb	200rb
10 April 2012	Retur dan Pengurangan Penjualan          Piutang Usaha – PT. BAPAK (Memo Kredit No 5)	430 115	300rb	300rb

Nb : Post reff digunakan sebagai penanda bahwa akun ini sudah diposting ke BB Umum. Dan untuk piutang usaha dicatat sebesar 2 kali yaitu di Buku besar Umum (cukup kasih 511)  dan Buku Besar Pembantu Piutang untuk PT. BAPAK (cukup kasih V) apabila sudah diposting.

2.      MEMO DEBET – Mencatat Retur Dan pengurangan pembelian.

Terjadi ketika suatu perusahaan mengembalikan barang ke penjual.dan pembeli akan menerima kas atau pengganti barang yang rusak tentunya.

Atau mungkin pembeli akan mengirimkan dokumen yang dikenal sebagai memo debet (debt memo). Dokumen ini berisi bahwa pembeli tidak lagi berhutang atas barang itu.

Jurnal untuk pembeli jelas yaitu mendebet Hutang usaha dan mengkredit persediaan sebsar HPP.

Dengan contoh soal diatas , kita mnganggap pencatatan untuk PT. BAPAK

 PT. BAPAK

JURNAL UMUM

                                                                                                                                   Halaman 10

TGL	AKUN	Post Reff	D	K
7 April 2012	Hutang Usaha – PT. EMAK           Persediaan (Memo Debet 117)	210/v 131	200rb	200rb

Nb : Post reff digunakan sebagai penanda bahwa akun ini sudah diposting ke BB Umum. Dan untuk hutang usaha dicatat sebesar 2 kali yaitu di Buku besar Umum (cukup kasih 210)  dan Buku Besar Pembantu Hutang untuk PT. EMAK (cukup kasih V) apabila sudah diposting.

3.       MENYEIMBANGKAN BUKU BESAR

Pada akhir periode, setelah semua diposting, harus ada keseimbangan sbb:

a.       BB Umum : Total debet = Total Kredit

b.      BB Umum dan BB pembantu Piutang Usaha

Saldo akun pengendali Piutang Usaha = Jumlah semua saldo pelanggan di BB Piutang Usaha

c.       BB Umum dan BB Pembantu Hutang Usaha

Saldo akun pengendali Hutang Usaha = Jumlah semua saldo pelanggan di BB Hutang Usaha

PEDOMAN KEPUTUSAN

a.       APAKAH KOMPUNEN SISTEM AKUNTANSI?

1.      Jurnal : yi Jurnal Umum dan Jurnal Khusus;

2.      BB yi : BB Umum dan BB Pembantu

b.      DIMANAKAN MENCATAT :

1.      PENJUALAN KREDIT = JURNAL PENJUALAN

2.      PENERIMAAN KAS = JURNAL PENERIMAAN KAS

3.      PEMBELIAN KREDIT = JURNAL PEMBELIAN

4.      PEMBAYARAN KAS = JURNAL PENGELUARAN KAS

5.      SEMUA TRANSAKSI LAINNYA = JURNAL UMUM

c.       BAGAIMANA BB UMUM BERHUBUNGAN DENGAN BB PEMBANTU?

Yi ; dengan cara membandingkan total saldo piutang di BB umum dengan menjumlahkan saldo piutang pada masing-masing pelanggan di BB pembantu piutang.

ATAU

Membandingkan total hutang di BB umum dengan saldo hutang pda masing-masing supplier di BB pembantu hutang.

d.      KAPAN MEMPOSTING DARI JURNAL KE BB UMUM DAN BB PEMBANTU?

Bisa bulanan atau kalau mungkin harian.

e.       BAGAIMANA MENGENDALIKAN PIUTANG USAHA?

Piutang Usaha = Jumlah Piutang usaha pelanggan individual

f.        BAGAIMANA MENGENDALIKAN HUTANG USAHA?

Hutang Usaha = Jumlah hutang usaha pemasok individual.

Semoga bisa memberikan manfaat ya !!!